मास्को में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखा सेवाएं

इच्छुक उद्यमी अक्सर वित्तीय विवरणों को लेकर चिंतित रहते हैं। वे रिपोर्ट संकलित करने के लिए अपने दम पर कार्यक्रमों में महारत हासिल करने की कोशिश करते हैं, लेकिन अंत में वे गलतियाँ करते हैं और कर में कठिनाइयों का सामना करते हैं। इसलिए, कई व्यवसाय अब तीसरे पक्ष से लेखा सेवाओं का आदेश देते हैं।

मास्को में 2022 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन सेवाओं की कीमतें

कीमत सीधे प्रभावित होती है:

• कराधान प्रणाली;
• प्रति अवधि लेनदेन की संख्या (ऐसे मामलों की अवधि हमेशा एक महीना होती है);
• राज्य में कर्मचारियों की संख्या;
• अतिरिक्त सेवाएं प्राप्त करने के लिए ग्राहक की इच्छा।

मास्को में निजी एकाउंटेंट को काम पर रखना

कुछ निजी एकाउंटेंट किराए पर लेते हैं जो एक ही समय में कई व्यक्तिगत उद्यमियों का प्रबंधन करते हैं। लागत कम है, लेकिन काम के बोझ के कारण, प्रत्येक व्यक्तिगत व्यवसाय की बारीकियां छूट जाती हैं और काम की गुणवत्ता गिर जाती है। एक उद्यमी के लिए पूर्णकालिक लेखाकार को काम पर रखना मुश्किल हो सकता है। एक रास्ता है - रिमोट अकाउंटिंग की सेवाओं के लिए आवेदन करना। ऐसी कंपनियों को अकाउंटिंग प्रोवाइडर, आउटसोर्स या रिमोट अकाउंटिंग भी कहा जाता है।

2022 में, लेखा सेवा बाजार में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कई समाधान हैं।

• स्वचालन के लिए प्रोफ़ाइल सेवाएँ। बैंकों से निजी उत्पाद और ऑफ़र हैं। वे उद्यमी से सभी लेखांकन नहीं हटाते हैं, लेकिन वे कुछ प्रक्रियाओं (करों की गणना, रिपोर्ट तैयार करना और जमा करना) को सरल बनाते हैं।
• आउटसोर्सिंग कंपनियां। उनके पास अपने कर्मचारियों में बहुत से विविध विशेषज्ञ हैं, लेकिन आपको सही की तलाश करने की आवश्यकता नहीं है। एक प्रबंधक को एक व्यक्तिगत उद्यमी को सौंपा जाता है या एक सुविधाजनक संचार चैनल (चैट, ई-मेल) स्थापित किया जाता है जिसके माध्यम से आप कंपनी के साथ बातचीत कर सकते हैं। ऐसे संगठन भी हैं जिनके पास एक मोबाइल एप्लिकेशन है जिसमें मोबाइल बैंक की तरह, आप दस्तावेज़ीकरण भेज सकते हैं और आवश्यक सेवाओं का चयन कर सकते हैं।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन पर कानून

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन सेवाएं लेखांकन का एक सेट हैं और, यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी उन सेवाओं को रिकॉर्ड करते हैं जो ग्राहक, उद्यमी द्वारा प्रतिनिधित्व करते हैं, ठेकेदार से प्राप्त करते हैं।

2022 में व्यक्तिगत उद्यमी, कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना, लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं। यह स्वैच्छिक है। यह "लेखा पर" संख्या 6-FZ के लेखांकन पर मूल कानून के अनुच्छेद 402 में पाया जा सकता है¹. हालांकि, एक व्यक्तिगत उद्यमी को आय, व्यय या भौतिक संकेतकों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। साल के अंत में, आपको टैक्स रिटर्न जमा करना होगा और फेडरल टैक्स सर्विस द्वारा संभावित ऑडिट के मामले में इसे रखना होगा।

प्रस्तुत की जाने वाली आवश्यक रिपोर्टिंग की राशि चुनी हुई कराधान व्यवस्था और कर्मचारियों की उपलब्धता पर निर्भर करती है। याद रखें कि एक व्यक्तिगत उद्यमी को वर्ष के अंत में बीमा प्रीमियम की गणना करनी चाहिए।

लेकिन अगर एक व्यक्तिगत उद्यमी बड़ी कंपनियों के लिए ठेकेदार के रूप में कार्य करना चाहता है, बैंकों से ऋण लेना चाहता है, निविदाओं के लिए आवेदन करना चाहता है, तो लेखांकन अनिवार्य है। सभी बैंक और नीलामी आयोजक लेखांकन दस्तावेजों का अनुरोध नहीं करते हैं, लेकिन ऐसी प्रथा है। लेखांकन का संचालन करने के लिए, आपको वित्त मंत्रालय से लेखा विनियम (पीबीयू) का अध्ययन करना होगा².

व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखा सेवाओं के प्रावधान के लिए ठेकेदार का चयन कैसे करें

व्यक्तिगत उद्यमियों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि लेखांकन, कर लेखांकन और रिपोर्टिंग के मुद्दे अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। पैसे के साथ एक जुर्माना या अवरुद्ध चालू खाता व्यवसाय के सुचारू संचालन को बहुत प्रभावित कर सकता है। इसलिए, इस क्षेत्र को उन पेशेवरों को सौंपना बेहतर है जो न केवल दस्तावेज तैयार करते हैं, बल्कि निष्पादन की गुणवत्ता के लिए भी जिम्मेदार हैं। मॉस्को में लेखा सेवाएं प्रदान करने के लिए एक ठेकेदार चुनना आसान है।

1. तय करें कि आप कौन सी सेवाएं आउटसोर्सिंग कर रहे हैं

याद रखें कि आप एक ठेकेदार से दूरस्थ लेखाकार नहीं खरीद रहे हैं, बल्कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन सेवाओं की एक विशिष्ट सूची जो कंपनी आपको प्रदान करेगी। उदाहरण के लिए, लेखांकन, एक रिपोर्टिंग पैकेज तैयार करना और जमा करना, भुगतान दस्तावेज तैयार करना, प्रतिपक्षों से दस्तावेजों का अनुरोध करना, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन, आपसी समझौता, प्राथमिक दस्तावेज की जांच करना, और इसी तरह।

2. प्रस्तावों का अन्वेषण करें

आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपके व्यवसाय और आपको एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में किन लेखांकन सेवाओं की आवश्यकता है, अपने संदर्भ की शर्तें तैयार करें और इसके लिए कंपनियों से प्रस्ताव एकत्र करें। अतिरिक्त सेवाओं की संभावित सीमा पर भी ध्यान दें जो प्रदान की जा सकती हैं। एक प्रतिनिधि के साथ बातचीत के दौरान, उन सभी बारीकियों को स्पष्ट करें जो आपकी रुचि रखते हैं।

3. एक ठेकेदार पर निर्णय लें

अकेले कीमत से निर्देशित न हों। कंपनी का अनुभव महत्वपूर्ण है, क्लाइंट के साथ बातचीत की व्यवस्था कैसे व्यवस्थित की जाती है, प्राथमिक दस्तावेज प्रदान करने की प्रक्रिया कैसे व्यवस्थित की जाती है। पता करें कि क्या वह त्रुटियों के मामले में जिम्मेदार है। लेखांकन आधार से संबंधित प्रश्न पूछें: किस सॉफ्टवेयर उत्पादों के आधार पर लेखांकन रखा जाता है, किसके खर्च पर? क्या वे डेटाबेस बैकअप प्रदान करते हैं, क्या वे अनुबंध की समाप्ति पर आपके लेखा आधार को वापस करने के लिए तैयार हैं? 2022 में, मॉस्को में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों द्वारा ऑनलाइन बैठकों का अभ्यास किया जा रहा है ताकि ग्राहक की जरूरतों पर अधिक विस्तार से चर्चा की जा सके, लेखाकार से परिचित हो सके जो लेखांकन के लिए जिम्मेदार होगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखा सेवाओं के लिए ठेकेदार चुनते समय आपको क्या ध्यान देना चाहिए

• सॉफ्टवेयर उत्पाद जिसमें कंपनी रिकॉर्ड रखती है।
• क्या ठेकेदार अनुबंध की समाप्ति के मामले में आधार वापस करने के लिए सहमत है।
• कंपनी के इतिहास और उसके मामलों का विश्लेषण करें। उसने किन ग्राहकों के साथ और कितने समय तक काम किया? आपको सबसे बड़े बाजार के खिलाड़ियों से संपर्क नहीं करना चाहिए - वे व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ काम करने में आर्थिक रूप से रुचि नहीं रखते हैं।
• ठेकेदार की तकनीक। यहां यह पूछने लायक है कि कंपनी डेटा कैसे स्टोर करती है, क्या वह बैकअप का उपयोग करती है, क्या उसके पास सुरक्षा प्रमाणपत्र हैं जो इस क्षेत्र में उसकी क्षमता की पुष्टि करते हैं।
• सर्वश्रेष्ठ कंपनियां ग्राहकों के लिए देयता का बीमा करती हैं। यह मद भी अनुबंध में निर्धारित है जो मुआवजे की विशिष्ट सीमाओं को दर्शाता है।
• संभावित ग्राहक अनुरोधों के लिए प्रतिक्रिया समय। पहले से ही इस सूचक द्वारा, कोई यह आंकलन कर सकता है कि भविष्य का ठेकेदार कितनी जल्दी ग्राहकों के अनुरोधों का जवाब देना जारी रखेगा।

IP द्वारा कौन सी अतिरिक्त लेखा सेवाएं प्रदान की जा सकती हैं

सीधे आउटसोर्स किए गए लेखांकन के अलावा, हम उद्यमियों को मानव संसाधन प्रक्रियाओं, दस्तावेज़ प्रबंधन, कर और लेखा परामर्श करने, और वित्तीय और कर योजना बनाने पर सलाह देने के लिए तैयार हैं। आप चालू खाते में शेष राशि और कैश डेस्क पर प्राप्य / देय राशि की स्थिति के बारे में कंपनियों से प्रमाण पत्र मंगवा सकते हैं।

यदि मौजूदा बिलिंग अवधि के लिए इंटरैक्शन शेड्यूल द्वारा स्थापित अवधि की समाप्ति के बाद दस्तावेजों के प्रावधान के संबंध में कर आधार की पुनर्गणना करना आवश्यक था, तो आउटसोर्सर इसे करने के लिए तैयार हैं। या पिछली रिपोर्टिंग अवधि के लिए अद्यतन घोषणाएं तैयार करें।

ठेकेदार एक उद्यमी के विशिष्ट कार्यों को करने के लिए तैयार हैं: वेसबिल का पंजीकरण, अग्रिम रिपोर्ट और भुगतान आदेश।

लोकप्रिय सवाल और जवाब

सवालों के जवाब Neobuh इवान कोटोव के जनरल डायरेक्टर।

के स्रोत

1. संघीय कानून संख्या 06.12.2011-FZ 402 "लेखा पर"। https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
2. लेखा पर विनियमों के अनुमोदन पर 6 अक्टूबर, 2008 संख्या 106n का आदेश। https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83