स्लाइसर के साथ PivotTable में परिकलन स्विच करना

पिवट टेबल में स्लाइसर का उपयोग न केवल क्लासिक तरीके से किया जा सकता है - स्रोत डेटा को फ़िल्टर करने के लिए, बल्कि मूल्य क्षेत्र में विभिन्न प्रकार की गणनाओं के बीच स्विच करने के लिए भी किया जा सकता है:

इसे लागू करना बहुत आसान है - आपको बस कुछ फ़ार्मुलों और एक सहायक तालिका की आवश्यकता है। खैर, हम यह सब सामान्य सारांश में नहीं, बल्कि Power Pivot डेटा मॉडल के अनुसार बनाए गए सारांश में करेंगे।

चरण 1. Power Pivot ऐड-इन कनेक्ट करना

यदि आपके एक्सेल में Power Pivot ऐड-इन के टैब दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो आपको पहले इसे सक्षम करना होगा। इसके लिए दो विकल्प हैं:

• टैब विकासक - बटन कॉम ऐड-इन्स (डेवलपर - COM ऐड-इन्स)
• फ़ाइल – विकल्प – ऐड-इन्स – COM ऐड-इन्स – Go (फ़ाइल — विकल्प — ऐड-इन्स — COM-ऐड-इन्स — पर जाएँ)

यदि यह मदद नहीं करता है, तो Microsoft Excel को पुनरारंभ करने का प्रयास करें।

चरण 2: पावर पिवट डेटा मॉडल में डेटा लोड करें

प्रारंभिक डेटा के रूप में हमारे पास दो टेबल होंगे:

पहली बिक्री के साथ एक तालिका है, जिसके अनुसार हम बाद में एक सारांश तैयार करेंगे। दूसरा एक सहायक तालिका है, जहां भविष्य के टुकड़े के बटनों के नाम दर्ज किए जाते हैं।

इन दोनों तालिकाओं को कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ "स्मार्ट" (गतिशील) में परिवर्तित करने की आवश्यकता है कंट्रोल+T या टीम होम - तालिका के रूप में प्रारूपित करें (होम - तालिका के रूप में प्रारूपित करें) और उन्हें टैब पर समझदार नाम देना वांछनीय है निर्माता (डिज़ाइन). इसे रहने दो, उदाहरण के लिए, बिक्री и सेवाएँ.

उसके बाद, प्रत्येक तालिका को बदले में डेटा मॉडल में लोड करने की आवश्यकता होती है - इसके लिए हम टैब पर उपयोग करते हैं PowerPivot बटन डेटा मॉडल में जोड़ें (डेटा मॉडल में जोड़ें).

चरण 3. स्लाइस पर दबाए गए बटन को निर्धारित करने के लिए एक उपाय बनाएं

डेटा मॉडल द्वारा PivotTable में परिकलित फ़ील्ड कहलाती हैं उपायों. आइए एक माप बनाएं जो भविष्य के टुकड़े पर दबाए गए बटन का नाम प्रदर्शित करेगा। ऐसा करने के लिए, हमारी किसी भी तालिका में, निचले गणना पैनल में किसी भी खाली सेल का चयन करें और सूत्र बार में निम्नलिखित निर्माण दर्ज करें:

यहाँ, माप का नाम सबसे पहले आता है (दबाया हुआ बटन), और फिर एक बृहदान्त्र और एक समान चिह्न के बाद, फ़ंक्शन का उपयोग करके इसकी गणना करने के लिए एक सूत्र मान पावर पिवट में निर्मित DAX।

यदि आप इसे Power Pivot में नहीं, बल्कि Power BI में दोहराते हैं, तो कोलन की आवश्यकता नहीं है और इसके बजाय मान आप इसके अधिक आधुनिक समकक्ष का उपयोग कर सकते हैं - फ़ंक्शन चयनित मूल्य.

हम विंडो के निचले हिस्से में त्रुटियों पर ध्यान नहीं देते हैं जो सूत्र में प्रवेश करने के बाद दिखाई देते हैं - वे उत्पन्न होते हैं, क्योंकि हमारे पास अभी तक एक सारांश और एक टुकड़ा नहीं है जिसमें कुछ क्लिक किया गया है।

चरण 4. दबाए गए बटन पर गणना के लिए एक उपाय बनाएं

अगला कदम पिछले माप के मूल्य के आधार पर विभिन्न गणना विकल्पों के लिए एक माप बनाना है दबाया हुआ बटन. यहाँ सूत्र थोड़ा अधिक जटिल है:

आइए इसे टुकड़े-टुकड़े करके तोड़ दें:

1. समारोह स्विच - नेस्टेड IF का एक एनालॉग - निर्दिष्ट शर्तों की पूर्ति की जाँच करता है और उनमें से कुछ की पूर्ति के आधार पर विभिन्न मान लौटाता है।
2. समारोह सच() - एक तार्किक "सत्य" देता है ताकि स्विच फ़ंक्शन द्वारा बाद में जाँच की गई शर्तें तभी काम करें जब वे पूरी हों, यानी सत्य।
3. फिर हम बटन दबाए गए माप के मूल्य की जांच करते हैं और तीन अलग-अलग विकल्पों के लिए अंतिम परिणाम की गणना करते हैं - लागत के योग के रूप में, औसत जांच और अद्वितीय उपयोगकर्ताओं की संख्या। अद्वितीय मानों की गणना करने के लिए, फ़ंक्शन का उपयोग करें डिस्टिंक्टकाउंट, और गोलाई के लिए - दौर.
4. यदि उपरोक्त तीन शर्तों में से कोई भी पूरा नहीं होता है, तो स्विच फ़ंक्शन का अंतिम तर्क प्रदर्शित होता है - हम इसे फ़ंक्शन का उपयोग करके डमी के रूप में सेट करते हैं खाली().

चरण 5. एक सारांश बनाना और एक टुकड़ा जोड़ना

यह Power Pivot से Excel में वापस लौटने और हमारे सभी डेटा और उपायों के लिए वहां एक पिवट तालिका बनाने के लिए बनी हुई है। ऐसा करने के लिए, पर Power Pivot विंडो में मुख्य टैब चयन आदेश सारांश तालिका (होम - पिवट टेबल).

तब:

1. हम मैदान फेंकते हैं एस्ट्रो मॉल मेज से बिक्री क्षेत्र के लिए पंक्तियाँ (पंक्तियाँ).
2. वहाँ एक खेत फेंकना परिणाम मेज से सेवाएँ.
3. फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें परिणामऔर एक टीम चुनें स्लाइस के रूप में जोड़ें (स्लाइसर के रूप में जोड़ें).
4. दूसरा उपाय फेंकना निष्कर्ष मेज से सेवाएँ क्षेत्र के लिए मान (मान).

यहाँ, वास्तव में, सभी तरकीबें हैं। अब आप स्लाइसर बटन पर क्लिक कर सकते हैं - और पिवट टेबल में कुल योग आपके लिए आवश्यक फ़ंक्शन पर स्विच हो जाएगा।

सुंदरता

• डेटा मॉडल द्वारा पिवट के लाभ
• Power Pivot पर एक पिवट तालिका में योजना-तथ्य विश्लेषण
• Power Pivot ऐड-इन का उपयोग करके Excel में एक डेटाबेस बनाएँ