यह उदाहरण आपको सिखाएगा कि Microsoft क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करके Microsoft Access डेटाबेस से डेटा कैसे आयात किया जाए। माइक्रोसॉफ्ट क्वेरी का उपयोग करके, आप वांछित कॉलम का चयन कर सकते हैं और उन्हें केवल एक्सेल में आयात कर सकते हैं।
- उन्नत टैब पर जानकारी (डेटा) क्लिक करें अन्य स्रोतों से (अन्य स्रोतों से) और चुनें Microsoft क्वेरी से (माइक्रोसॉफ्ट क्वेरी से)। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा डेटा स्रोत चुनें (डेटा स्रोत का चयन करें)।
- चुनना एमएस एक्सेस डेटाबेस* और विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें क्वेरी बनाने/संपादित करने के लिए क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करें (क्वेरी विज़ार्ड का प्रयोग करें)।
- दबाएँ OK.
- एक डेटाबेस चुनें और क्लिक करें OK.इस डेटाबेस में कई टेबल होते हैं। आप क्वेरी में शामिल करने के लिए तालिका और कॉलम का चयन कर सकते हैं।
- तालिका हाइलाइट करें ग्राहक और प्रतीक के साथ बटन पर क्लिक करें ">"।
- दबाएँ अगला (आगे)।
- केवल निर्दिष्ट डेटासेट आयात करने के लिए, उसे फ़िल्टर करें। ऐसा करने के लिए, चुनें City सूची मैं फ़िल्टर करने के लिए कॉलम (चयन के लिए कॉलम)। दाईं ओर, पहली ड्रॉप-डाउन सूची में, चुनें के बराबर होती है (बराबर), और दूसरे में शहर का नाम - न्यूयॉर्क.
- दबाएँ अगला (आगे)।
इस डेटाबेस में कई टेबल होते हैं। आप क्वेरी में शामिल करने के लिए तालिका और कॉलम का चयन कर सकते हैं।
आप चाहें तो डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं, लेकिन हम ऐसा नहीं करेंगे।
- दबाएँ अगला (आगे)।
- दबाएँ अंत (हो गया) माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को डेटा भेजने के लिए।
- सूचना प्रदर्शन के प्रकार का चयन करें जहाँ आप डेटा रखना चाहते हैं और क्लिक करें OK.
रिजल्ट:
नोट: जब एक्सेस डेटाबेस बदलता है, तो आप क्लिक कर सकते हैं ताज़ा करना (ताज़ा करें) एक्सेल में परिवर्तन डाउनलोड करने के लिए।