विषय-सूची
इस गाइड से आप सीखेंगे और सीखेंगे कि एक्सेल 2010-2013 में कॉलम कैसे छिपाएं। आप देखेंगे कि कॉलम छुपाने के लिए मानक एक्सेल कार्यक्षमता कैसे काम करती है, और आप यह भी सीखेंगे कि "का उपयोग करके कॉलम को समूह और समूहबद्ध कैसे करें"समूहीकरण'.
एक्सेल में कॉलम छिपाने में सक्षम होना बहुत उपयोगी है। स्क्रीन पर टेबल (शीट) के कुछ हिस्से को प्रदर्शित न करने के कई कारण हो सकते हैं:
- दो या दो से अधिक स्तंभों की तुलना करने की आवश्यकता है, लेकिन उन्हें कई अन्य स्तंभों द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए, आप कॉलम की तुलना करना चाहेंगे A и Y, और इसके लिए उन्हें कंधे से कंधा मिलाकर रखना अधिक सुविधाजनक है। वैसे, इस विषय के अलावा, आपको लेख में रुचि हो सकती है एक्सेल में क्षेत्रों को फ्रीज कैसे करें.
- मध्यवर्ती गणना या सूत्रों के साथ कई सहायक कॉलम हैं जो अन्य उपयोगकर्ताओं को भ्रमित कर सकते हैं।
- आप चुभती आँखों से छिपाना चाहेंगे या कुछ महत्वपूर्ण सूत्रों या व्यक्तिगत जानकारी को संपादित करने से बचाना चाहेंगे।
यह जानने के लिए पढ़ें कि कैसे एक्सेल अवांछित कॉलम को जल्दी और आसानी से छुपाता है। इसके अलावा, इस लेख में आप "का उपयोग करके कॉलम छिपाने का एक दिलचस्प तरीका सीखेंगे"समूहीकरण", जो आपको एक चरण में छिपे हुए कॉलम को छिपाने और दिखाने की अनुमति देता है।
एक्सेल में चयनित कॉलम छुपाएं
क्या आप किसी तालिका में एक या अधिक कॉलम छिपाना चाहते हैं? क्या इसे करने का कोई आसान तरीका है:
- एक एक्सेल शीट खोलें और उन कॉलम को चुनें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
सुझाव: गैर-आसन्न स्तंभों का चयन करने के लिए, कुंजी दबाए रखते हुए बाईं माउस बटन पर क्लिक करके उन्हें चिह्नित करें कंट्रोल.
- संदर्भ मेनू लाने के लिए चयनित कॉलम में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और चुनें छिपाना (छिपाएँ) उपलब्ध कार्यों की सूची से।
सुझाव: कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करने वालों के लिए। आप चयनित कॉलम को क्लिक करके छुपा सकते हैं Ctrl + 0.
सुझाव: आप एक टीम ढूंढ सकते हैं छिपाना (छुपाएं) मेनू रिबन पर होम > कोशिकाओं > ढांचा > छुपाएं और दिखाएं (होम> सेल> फॉर्मेट> हाइड एंड अनहाइड)।
वोइला! अब आप आसानी से केवल आवश्यक डेटा देखने के लिए छोड़ सकते हैं, और आवश्यक नहीं छिपा सकते हैं ताकि वे वर्तमान कार्य से विचलित न हों।
एक क्लिक में कॉलम छिपाने या दिखाने के लिए "ग्रुप" टूल का उपयोग करें
जो लोग टेबल के साथ बहुत काम करते हैं वे अक्सर कॉलम को छिपाने और दिखाने की क्षमता का उपयोग करते हैं। एक और उपकरण है जो इस कार्य के साथ बहुत अच्छा काम करता है - आप इसकी सराहना करेंगे! यह उपकरण हैसमूहीकरण". ऐसा होता है कि एक शीट पर स्तंभों के कई गैर-सन्निहित समूह होते हैं जिन्हें कभी-कभी छिपाने या प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है - और इसे बार-बार करें। ऐसे में ग्रुपिंग करने से काम बहुत आसान हो जाता है।
जब आप स्तंभों को समूहीकृत करते हैं, तो उनके ऊपर एक क्षैतिज पट्टी दिखाई देती है जो यह दर्शाती है कि समूहीकरण के लिए कौन से स्तंभ चुने गए हैं और जिन्हें छिपाया जा सकता है। डैश के आगे, आपको छोटे आइकन दिखाई देंगे जो आपको केवल एक क्लिक में छिपे हुए डेटा को छिपाने और दिखाने की अनुमति देते हैं। शीट पर ऐसे आइकॉन देखकर आप तुरंत समझ जाएंगे कि छिपे हुए कॉलम कहां हैं और कौन से कॉलम को छिपाया जा सकता है। यह कैसे किया है:
- एक एक्सेल शीट खोलें।
- छिपाने के लिए कक्षों का चयन करें।
- दबाएँ Shift+Alt+दायां तीर.
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा समूहीकरण (समूह)। चुनना कॉलम (कॉलम) और क्लिक करें OKचयन की पुष्टि करने के लिए।
सुझाव: उसी संवाद बॉक्स का दूसरा पथ: जानकारी > समूह > समूह (डेटा> समूह> समूह)।
सुझाव: असमूहीकृत करने के लिए, समूहीकृत स्तंभों वाली श्रेणी का चयन करें और क्लिक करें Shift+Alt+बायां तीर.
- औजार "समूहीकरण» एक्सेल शीट में विशेष संरचना वर्ण जोड़ देगा, जो दिखाएगा कि समूह में कौन से कॉलम शामिल हैं।
- अब, एक-एक करके, उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं, और प्रत्येक प्रेस के लिए Shift+Alt+दायां तीर.
नोट: आप केवल आसन्न स्तंभों को समूहित कर सकते हैं। यदि आप गैर-आसन्न स्तंभों को छिपाना चाहते हैं, तो आपको अलग-अलग समूह बनाने होंगे।
- जैसे ही आप कुंजी संयोजन दबाते हैं Shift+Alt+दायां तीर, छिपे हुए कॉलम दिखाए जाएंगे, और "चिह्न वाला एक विशेष आइकन"-» (शून्य)।
- पर क्लिक करना ऋण कॉलम छुपाएगा, और "-'में बदल जाएगा'+". पर क्लिक करना प्लस इस समूह में छिपे हुए सभी स्तंभों को तुरंत प्रदर्शित करेगा।
- ग्रुपिंग के बाद ऊपरी बाएँ कोने में छोटी संख्याएँ दिखाई देती हैं। उनका उपयोग एक ही समय में समान स्तर के सभी समूहों को छिपाने और दिखाने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई तालिका में, किसी संख्या पर क्लिक करना 1 इस आकृति में दिखाई देने वाले सभी स्तंभों को छिपा देगा, और संख्या पर क्लिक करेगा 2 कॉलम छुपाएगा С и Е. जब आप एक पदानुक्रम और समूहीकरण के कई स्तर बनाते हैं तो यह बहुत आसान होता है।
बस इतना ही! आपने एक्सेल में कॉलम छिपाने के लिए टूल का उपयोग करना सीख लिया है। इसके अलावा, आपने कॉलम को समूहबद्ध और असमूहीकृत करना सीखा। हमें उम्मीद है कि इन ट्रिक्स को जानने से आपको एक्सेल में अपने सामान्य काम को आसान बनाने में मदद मिलेगी।
एक्सेल के साथ सफल रहें!