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बेशक, एक्सेल में सूत्र मुख्य उपकरणों में से एक रहे हैं और बने हुए हैं, लेकिन कभी-कभी, जल्दी में, उनके बिना गणना करना अधिक सुविधाजनक होगा। इसे लागू करने के कई तरीके हैं।
स्पेशल पेस्ट करो
मान लीजिए कि हमारे पास बड़ी मात्रा में धन के साथ कोशिकाओं की एक श्रृंखला है:
उन्हें "हजार रूबल" में बदलना आवश्यक है, अर्थात प्रत्येक संख्या को 1000 से विभाजित करें। आप निश्चित रूप से, क्लासिक तरीके से जा सकते हैं और उसके बगल में उसी आकार की एक और तालिका बना सकते हैं, जहां आप संबंधित सूत्र लिख सकते हैं (= बी2/1000, आदि)
और यह आसान हो सकता है:
- किसी भी फ्री सेल में 1000 एंटर करें
- इस सेल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें (Ctrl + सी या राइट क्लिक करें - प्रतिलिपि)
- धन की राशि वाले सभी कक्षों का चयन करें, उन पर राइट-क्लिक करें और चुनें स्पेशल पेस्ट करो (स्पेशल पेस्ट करो) या क्लिक करें Ctrl + Alt + V.
- प्रसंग मेनू से चुनें मूल्य (मान) и बाँटने के लिए (विभाजित करना):
एक्सेल सभी चयनित कोशिकाओं में रकम के बजाय 1000 सम्मिलित नहीं करेगा (जैसा कि यह एक सामान्य पेस्ट के साथ होगा), लेकिन सभी रकम को बफर (1000) में मान से विभाजित करेगा, जो कि आवश्यक है:
यह देखना आसान है कि यह बहुत सुविधाजनक है:
निश्चित दरों (वैट, व्यक्तिगत आयकर…) के साथ किसी भी कर की गणना करें, यानी मौजूदा राशि में कर जोड़ें या घटाएं।
बड़ी मात्रा में धन के साथ कोशिकाओं को "हजार", "मिलियन" और यहां तक कि "बिलियन" में बदल दें
मौद्रिक राशियों वाली श्रेणियों को दर पर अन्य मुद्राओं में बदलें
कैलेंडर की निर्दिष्ट संख्या (व्यावसायिक नहीं!) दिनों द्वारा सीमा में सभी तिथियों को अतीत या भविष्य में स्थानांतरित करें।
स्थिति पट्टी
सस्ता, हंसमुख और कई लोगों के लिए जाना जाता है। जब कक्षों की श्रेणी का चयन किया जाता है, तो स्थिति पट्टी उन पर जानकारी प्रदर्शित करती है:
कम ज्ञात यह है कि यदि आप इन योगों पर राइट-क्लिक करते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि किन विशेषताओं को प्रदर्शित करना है:
सरल और सुविधाजनक।
गणक
मेरे कीबोर्ड में मानक विंडोज कैलकुलेटर तक त्वरित पहुंच के लिए एक अलग समर्पित बटन है - एक कार्य वातावरण में एक अत्यंत उपयोगी चीज। यदि आपके कीबोर्ड में एक नहीं है, तो आप एक्सेल में एक विकल्प बना सकते हैं। इसके लिए:
- ऊपरी बाएँ कोने में त्वरित पहुँच टूलबार पर राइट-क्लिक करें और चुनें त्वरित पहुँच टूलबार को अनुकूलित करना (क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें):
- खुलने वाली विंडो में, चुनें सभी दल (सभी आदेश) के बजाय शीर्ष ड्रॉपडाउन में अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले आदेश (लोकप्रिय कमांड).
- बटन ढूंढें गणक(कैलकुलेटर) और बटन का उपयोग करके इसे पैनल में जोड़ें (जोड़े):
- के साथ डेटा के दो स्तंभों का संयोजन विशेष डालने
- अपना खुद का कस्टम प्रारूप कैसे बनाएं (हजार रूबल और अन्य गैर-मानक वाले)
- पंक्तियों को कॉलम में कैसे बदलें और इसके विपरीत