एक्सेल में संख्या और शेयर के प्रतिशत की गणना करें

ब्याज गणना एक्सेल में की जाने वाली सबसे लोकप्रिय क्रियाओं में से एक है। यह एक निश्चित प्रतिशत से एक संख्या को गुणा कर सकता है, एक विशिष्ट संख्या के हिस्से (% में) का निर्धारण, आदि। हालांकि, भले ही उपयोगकर्ता कागज के एक टुकड़े पर गणना करना जानता हो, वह हमेशा कार्यक्रम में उन्हें दोहरा नहीं सकता है। . इसलिए, अब, हम विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि एक्सेल में ब्याज की गणना कैसे की जाती है।

हम कुल संख्या का हिस्सा गिनते हैं

शुरू करने के लिए, आइए एक सामान्य स्थिति का विश्लेषण करें जब हमें एक संख्या (प्रतिशत के रूप में) के अनुपात को दूसरे में निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इस कार्य को करने के लिए गणितीय सूत्र निम्नलिखित है:

शेयर (%) = नंबर 1/नंबर 2*100%, कहाँ पे:

• नंबर 1 - वास्तव में, हमारा मूल संख्यात्मक मान
• संख्या 2 वह अंतिम संख्या है जिसमें हम हिस्सा ज्ञात करना चाहते हैं

उदाहरण के लिए, आइए गणना करने का प्रयास करें कि संख्या 15 में संख्या 37 का अनुपात क्या है। हमें परिणाम को प्रतिशत के रूप में चाहिए। इसमें "नंबर 1" का मान 15 और "नंबर 2" का मान 37 होता है।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ हमें गणना करने की आवश्यकता है। हम "बराबर" चिह्न ("=") लिखते हैं और फिर हमारी संख्याओं के साथ गणना सूत्र लिखते हैं: =15/37*100%.
2. फॉर्मूला टाइप करने के बाद, हम कीबोर्ड पर एंटर कुंजी दबाते हैं, और परिणाम तुरंत चयनित सेल में प्रदर्शित होगा।

कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, परिणामी सेल में, प्रतिशत मान के बजाय, एक साधारण संख्या प्रदर्शित की जा सकती है, और कभी-कभी दशमलव बिंदु के बाद बड़ी संख्या में अंकों के साथ।

बात यह है कि परिणाम प्रदर्शित करने के लिए सेल प्रारूप कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है। आइए इसे ठीक करें:

1. हम परिणाम के साथ सेल पर राइट-क्लिक करते हैं (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हमने इसमें सूत्र लिखा और परिणाम प्राप्त किया या बाद में), दिखाई देने वाली कमांड की सूची में, "फॉर्मेट सेल ..." आइटम पर क्लिक करें।
2. फ़ॉर्मेटिंग विंडो में, हम स्वयं को "नंबर" टैब में पाएंगे। यहां, संख्यात्मक प्रारूपों में, "प्रतिशत" रेखा पर क्लिक करें और खिड़की के दाहिने हिस्से में दशमलव स्थानों की वांछित संख्या इंगित करें। सबसे आम विकल्प "2" है, जिसे हमने अपने उदाहरण में सेट किया है। उसके बाद, OK बटन दबाएं।
3. हो गया, अब हमें सेल में बिल्कुल प्रतिशत मान मिलेगा, जिसकी मूल रूप से आवश्यकता थी।

वैसे, जब किसी सेल में डिस्प्ले फॉर्मेट को प्रतिशत के रूप में सेट किया जाता है, तो यह लिखना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है।* 100%". यह संख्याओं का एक सरल विभाजन करने के लिए पर्याप्त होगा: =15/37.

आइए अर्जित ज्ञान को व्यवहार में लागू करने का प्रयास करें। मान लीजिए कि हमारे पास विभिन्न मदों की बिक्री के साथ एक तालिका है, और हमें कुल राजस्व में प्रत्येक उत्पाद के हिस्से की गणना करने की आवश्यकता है। सुविधा के लिए, डेटा को एक अलग कॉलम में प्रदर्शित करना बेहतर है। साथ ही, हमने सभी वस्तुओं के लिए कुल राजस्व की पूर्व-गणना की होगी, जिसके द्वारा हम प्रत्येक उत्पाद की बिक्री को विभाजित करेंगे।

तो, आइए हाथ में काम के लिए नीचे उतरें:

1. कॉलम के पहले सेल का चयन करें (टेबल हेडर को छोड़कर)। हमेशा की तरह, किसी भी सूत्र का लेखन चिन्ह से शुरू होता है "=". अगला, हम प्रतिशत की गणना के लिए एक सूत्र लिखते हैं, ऊपर दिए गए उदाहरण के समान, केवल विशिष्ट संख्यात्मक मानों को सेल पतों के साथ प्रतिस्थापित करते हैं जिन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, या उन्हें माउस क्लिक के साथ सूत्र में जोड़ सकते हैं। हमारे मामले में, एक सेल में E2 आपको निम्नलिखित अभिव्यक्ति लिखने की आवश्यकता है: =D2/D16. नोट: प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित करने के लिए चुनकर परिणामी कॉलम के सेल प्रारूप को पूर्व-कॉन्फ़िगर करना न भूलें।
2. दिए गए सेल में परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं।
3. अब हमें कॉलम की शेष पंक्तियों के लिए समान गणना करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, एक्सेल की क्षमताएं आपको प्रत्येक सेल के लिए फॉर्मूला को मैन्युअल रूप से दर्ज करने से बचने की अनुमति देती हैं, और इस प्रक्रिया को फॉर्मूला को अन्य सेल में कॉपी (स्ट्रेचिंग) करके स्वचालित किया जा सकता है। हालाँकि, यहाँ एक छोटी सी बारीकियाँ है। प्रोग्राम में, डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ार्मुलों की प्रतिलिपि बनाते समय, सेल पतों को ऑफ़सेट के अनुसार समायोजित किया जाता है। जब प्रत्येक व्यक्तिगत वस्तु की बिक्री की बात आती है, तो ऐसा होना चाहिए, लेकिन कुल राजस्व के साथ सेल के निर्देशांक अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसे ठीक करने के लिए (इसे पूर्ण बनाएं), आपको प्रतीक जोड़ने की आवश्यकता है "$". या, इस चिह्न को मैन्युअल रूप से न लिखने के लिए, सूत्र में सेल के पते को हाइलाइट करके, आप बस कुंजी दबा सकते हैं F4. समाप्त होने पर, एंटर दबाएं।
4. अब यह सूत्र को अन्य कोशिकाओं तक फैलाने के लिए बनी हुई है। ऐसा करने के लिए, कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने में ले जाएं, परिणाम के साथ, पॉइंटर को एक क्रॉस में आकार बदलना चाहिए, जिसके बाद बाएं माउस बटन को दबाकर सूत्र को नीचे खींचें।
5. बस इतना ही। जैसा कि हम चाहते थे, अंतिम कॉलम के सेल कुल राजस्व में प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद की बिक्री के हिस्से से भरे हुए थे।

बेशक, गणना में अंतिम राजस्व की अग्रिम गणना करना और परिणाम को एक अलग सेल में प्रदर्शित करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। सब कुछ तुरंत एक सूत्र का उपयोग करके गणना की जा सकती है, जो एक सेल के लिए है E2 ऐसे दिखते हैं: =D2/СУММ(D2:D15).

इस मामले में, हमने तुरंत फ़ंक्शन का उपयोग करके शेयर गणना सूत्र में कुल राजस्व की गणना की SUM. हमारे लेख में इसे कैसे लागू करें, इसके बारे में पढ़ें - ""।

पहले विकल्प की तरह, हमें अंतिम बिक्री के लिए आंकड़ा तय करने की आवश्यकता है, हालांकि, चूंकि वांछित मूल्य के साथ एक अलग सेल गणना में भाग नहीं लेता है, इसलिए हमें संकेतों को नीचे रखना होगा "$योग श्रेणी के सेल पतों में पंक्तियों और स्तंभों के पदनाम से पहले: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

किसी संख्या का प्रतिशत ज्ञात करना

अब आइए किसी संख्या के प्रतिशत को एक निरपेक्ष मान के रूप में, यानी एक भिन्न संख्या के रूप में परिकलित करने का प्रयास करें।

गणना के लिए गणितीय सूत्र इस प्रकार है:

संख्या 2 = प्रतिशत (%) * संख्या 1, कहाँ पे:

• संख्या 1 मूल संख्या है, जिसका प्रतिशत आप गणना करना चाहते हैं
• प्रतिशत - क्रमशः, प्रतिशत का ही मान
• संख्या 2 प्राप्त करने के लिए अंतिम संख्यात्मक मान है।

उदाहरण के लिए, आइए जानें कि कौन सी संख्या 15 का 90% है।

1. हम उस सेल का चयन करते हैं जिसमें हम परिणाम प्रदर्शित करेंगे और इसमें हमारे मूल्यों को प्रतिस्थापित करते हुए उपरोक्त सूत्र लिखेंगे: =15%*90.नोट: चूंकि परिणाम निरपेक्ष शब्दों में होना चाहिए (अर्थात एक संख्या के रूप में), सेल प्रारूप "सामान्य" या "संख्यात्मक" ("प्रतिशत" नहीं) है।
2. चयनित सेल में परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

ऐसा ज्ञान कई गणितीय, आर्थिक, भौतिक और अन्य समस्याओं को हल करने में मदद करता है। मान लें कि हमारे पास 1 तिमाही के लिए जूते की बिक्री (जोड़े में) के साथ एक तालिका है, और हम अगली तिमाही में 10% अधिक बेचने की योजना बना रहे हैं। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि प्रत्येक आइटम के लिए कितने जोड़े इन 10% के अनुरूप हैं।

कार्य को पूरा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. सुविधा के लिए, हम एक नया कॉलम बनाते हैं, जिसमें हम गणना के परिणाम प्रदर्शित करेंगे। कॉलम के पहले सेल का चयन करें (हेडर गिनते हुए) और उसमें उपरोक्त सूत्र लिखें, सेल पते के साथ समान संख्या के विशिष्ट मान को प्रतिस्थापित करें: =10%*B2.
2. उसके बाद, एंटर कुंजी दबाएं, और परिणाम तुरंत सेल में सूत्र के साथ प्रदर्शित होगा।
3. यदि हम दशमलव बिंदु के बाद के अंकों से छुटकारा पाना चाहते हैं, क्योंकि हमारे मामले में जूते के जोड़े की संख्या की गणना केवल पूर्णांक के रूप में की जा सकती है, हम सेल प्रारूप में जाते हैं (हमने ऊपर यह कैसे करना है) पर चर्चा की, जहां हम चयन करते हैं एक संख्यात्मक प्रारूप जिसमें कोई दशमलव स्थान नहीं है।
4. अब आप कॉलम में शेष कक्षों के लिए सूत्र का विस्तार कर सकते हैं।

ऐसे मामलों में जहां हमें अलग-अलग संख्याओं से अलग-अलग प्रतिशत प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तदनुसार, हमें न केवल परिणाम प्रदर्शित करने के लिए, बल्कि प्रतिशत मानों के लिए भी एक अलग कॉलम बनाने की आवश्यकता होती है।

1. मान लीजिए कि हमारी तालिका में ऐसा कॉलम "ई" (मान %) है।
2. हम परिणामी कॉलम के पहले सेल में एक ही फॉर्मूला लिखते हैं, केवल अब हम विशिष्ट प्रतिशत मान को उस सेल के पते में बदलते हैं जिसमें प्रतिशत मान होता है: =E2*B2.
3. एंटर पर क्लिक करने से हमें दिए गए सेल में रिजल्ट मिलता है। यह केवल इसे नीचे की रेखाओं तक फैलाने के लिए बनी हुई है।

निष्कर्ष

तालिकाओं के साथ काम करते समय, अक्सर प्रतिशत के साथ गणना करना आवश्यक होता है। सौभाग्य से, एक्सेल प्रोग्राम की कार्यक्षमता आपको उन्हें आसानी से करने की अनुमति देती है, और अगर हम बड़ी तालिकाओं में एक ही प्रकार की गणना के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रक्रिया को स्वचालित किया जा सकता है, जिससे बहुत समय की बचत होगी।