माई एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स - एक्सेल में पर्सनल कीबोर्ड शॉर्टकट्स का सेट कैसे बनाएं

वे लोग जो नियमित रूप से एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, उन्हें अक्सर वही क्रियाएं करने की आवश्यकता होती है। अपने कार्यों को स्वचालित करने के लिए, आप दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं। पहला क्विक एक्सेस टूलबार पर कीबोर्ड शॉर्टकट का असाइनमेंट है। दूसरा मैक्रोज़ का निर्माण है। दूसरी विधि अधिक जटिल है, क्योंकि आपको मैक्रोज़ लिखने के लिए प्रोग्राम कोड को समझने की आवश्यकता है। पहली विधि बहुत सरल है, लेकिन हमें इस बारे में अधिक बात करने की आवश्यकता है कि आवश्यक उपकरण को त्वरित पहुँच पैनल पर कैसे रखा जाए।

एक्सेल में सबसे उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट

आप स्वयं हॉट कुंजियाँ बना सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे यथासंभव उपयोगी होंगी। कार्यक्रम में पहले से ही कई प्रमुख संयोजन, कुछ कमांड अंतर्निहित हैं, जिसके साथ आप विभिन्न क्रियाएं कर सकते हैं।. उपलब्ध शॉर्टकट की पूरी विविधता को उनके उद्देश्य के आधार पर कई समूहों में विभाजित किया जा सकता है। डेटा स्वरूपण के लिए त्वरित आदेश:

1. CTRL+T - इस कुंजी संयोजन का उपयोग करके, आप एक सेल से एक अलग वर्कशीट बना सकते हैं और इसके चारों ओर सेल की एक चयनित श्रेणी बना सकते हैं।
2. CTRL+1 - टेबल डायलॉग बॉक्स से फॉर्मेट सेल को एक्टिवेट करता है।

डेटा को स्वरूपित करने के लिए त्वरित आदेशों के एक अलग समूह को अतिरिक्त वर्णों के साथ CTRL + SHIFT संयोजन द्वारा अलग किया जा सकता है। यदि आप% जोड़ते हैं - प्रारूप को प्रतिशत में बदलें, $ - मौद्रिक प्रारूप को सक्रिय करें, ; - कंप्यूटर से डेट सेट करना, ! - संख्या प्रारूप सेट करें, ~ - सामान्य प्रारूप को सक्षम करें। कीबोर्ड शॉर्टकट का मानक सेट:

1. CTRL+W- इस कमांड के जरिए आप एक्टिव वर्कबुक को तुरंत बंद कर सकते हैं।
2. CTRL+S - वर्किंग डॉक्यूमेंट को सेव करें।
3. CTRL+N - एक नया कार्यशील दस्तावेज़ बनाएँ।
4. CTRL+X - चयनित सेल से क्लिपबोर्ड पर सामग्री जोड़ें।
5. CTRL+O - एक कार्यशील दस्तावेज़ खोलें।
6. CTRL + V - इस संयोजन का उपयोग करके, क्लिपबोर्ड से डेटा को पहले से चिह्नित सेल में जोड़ा जाता है।
7. CTRL+P - प्रिंट सेटिंग्स के साथ एक विंडो खोलता है।
8. CTRL+Z किसी क्रिया को पूर्ववत करने का आदेश है।
9. F12 - यह की एक अलग नाम से वर्किंग डॉक्यूमेंट को सेव करती है।

विभिन्न सूत्रों के साथ काम करने के लिए आदेश:

1. CTRL+ '- उपरोक्त सेल में मौजूद सूत्र को कॉपी करें, उसे चिह्नित सेल या सूत्रों के लिए लाइन में पेस्ट करें।
2. CTRL+ `- इस कमांड का उपयोग करके आप फ़ार्मुलों और सेल में मानों के प्रदर्शन मोड को स्विच कर सकते हैं।
3. F4 - यह कुंजी आपको सूत्रों में संदर्भ के लिए विभिन्न विकल्पों के बीच स्विच करने की अनुमति देती है।
4. टैब एक फ़ंक्शन नाम के स्वत: पूर्ण होने के लिए एक आदेश है।

डेटा प्रविष्टि आदेश:

1. CTRL+D – इस कमांड का उपयोग करके, आप सामग्री को चिह्नित श्रेणी के पहले सेल से कॉपी कर सकते हैं, इसे नीचे के सभी सेल में जोड़ सकते हैं।
2. CTRL+Y - यदि संभव हो तो, कमांड की गई अंतिम क्रिया को दोहराएगा।
3. CTRL+; - वर्तमान तिथि जोड़ना।
4. ALT+enter यदि संपादन मोड खुला है, तो सेल के अंदर एक नई लाइन प्रविष्ट करता है।
5. F2 - चिह्नित सेल को बदलें।
6. CTRL+SHIFT+V - पेस्ट स्पेशल डॉकटर को खोलता है।

डेटा दृश्य और नेविगेशन:

1. होम - इस बटन से आप एक्टिव शीट के पहले सेल में वापस आ सकते हैं।
2. CTRL+G - विंडो "ट्रांज़िशन" लाता है - पर जाएँ।
3. CTRL+PgDown – इस कमांड का उपयोग करके आप अगली वर्कशीट पर जा सकते हैं।
4. CTRL+END - सक्रिय शीट के अंतिम सेल में तुरंत ले जाना।
5. CTRL+F - यह कमांड फाइंड डायलॉग बॉक्स लाता है।
6. CTRL+Tab - कार्यपुस्तिकाओं के बीच स्विच करना।
7. CTRL+F1 – टूल से रिबन को छुपाएं या दिखाएं.

डेटा का चयन करने के लिए आदेश:

1. SHIFT+Space - पूरी लाइन चुनने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट।
2. CTRL+Space पूरे कॉलम को चुनने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट है।
3. CTRL+A - संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए एक संयोजन।

महत्वपूर्ण! उपयोगी कमांडों में से एक सेल की एक श्रृंखला का चयन करना है जिसमें कोई भी डेटा होता है, उपयोगकर्ता सक्रिय रूप से उनके साथ काम कर रहा है। हालांकि, अन्य संयोजनों की तुलना में, इसमें दो भाग होते हैं। सबसे पहले आपको Ctrl + Home प्रेस करना होगा, फिर कॉम्बिनेशन Ctrl + Shift + End को प्रेस करना होगा।

अपना खुद का सेट बनाने के लिए हॉटकी कैसे असाइन करें

आप एक्सेल में अपनी खुद की शॉर्टकट कुंजियाँ नहीं बना सकते। यह मैक्रोज़ पर लागू नहीं होता है, जिसे लिखने के लिए आपको कोड को समझने की आवश्यकता होती है, उन्हें सही ढंग से त्वरित एक्सेस पैनल पर रखें। इस वजह से, ऊपर वर्णित केवल मूल कमांड उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध हैं। कुंजी संयोजनों से, आपको उन आदेशों का चयन करने की आवश्यकता है जो उपयोग किए जाते हैं या बहुत बार उपयोग किए जाएंगे। उसके बाद, उन्हें त्वरित एक्सेस पैनल में जोड़ना वांछनीय है। आप इसमें विभिन्न ब्लॉकों से कोई भी उपकरण ले सकते हैं, ताकि भविष्य में इसकी तलाश न हो। हॉटकी असाइन करने की प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

1. मुख्य टूलबार के ऊपर स्थित डाउन एरो आइकन पर क्लिक करके क्विक एक्सेस टूलबार खोलें।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने, बदलने के लिए स्क्रीन पर एक सेटिंग विंडो दिखाई देनी चाहिए। प्रस्तावित आदेशों में से, आपको "वीबीए-एक्सेल" का चयन करना होगा।

3. उसके बाद, उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध सभी कमांड के साथ एक सूची खुलनी चाहिए जिसे त्वरित एक्सेस पैनल में जोड़ा जा सकता है। इसमें से आपको यह चुनने की जरूरत है कि आपको सबसे ज्यादा क्या दिलचस्पी है।

उसके बाद, चयनित कमांड के लिए शॉर्टकट कुंजी शॉर्टकट बार पर दिखाई देगी। एडेड कमांड को एक्टिवेट करने के लिए सबसे आसान तरीका है कि एलएमबी से उस पर क्लिक करें। हालाँकि, एक और तरीका है। आप एक कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं, जहां पहला बटन ALT, अगला बटन कमांड नंबर है, क्योंकि यह शॉर्टकट बार में गिना जाता है।

सलाह! डिफ़ॉल्ट क्विक एक्सेस टूलबार में कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि प्रत्येक व्यक्ति को अपने स्वयं के आदेशों की आवश्यकता होती है, जिसे कार्यक्रम द्वारा मानक संस्करण में ही निर्दिष्ट नहीं किया जाएगा।

जब कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन किए जाते हैं, तो उन्हें माउस से नहीं, बल्कि ALT से शुरू होने वाले बटनों के संयोजन के साथ सक्रिय करने का अभ्यास करने की अनुशंसा की जाती है। यह आपको दोहराए जाने वाले कार्यों पर समय बचाने और काम को तेजी से पूरा करने में मदद करेगा।